Zasady udzielania patronatów medialnych przez „Edukację Pomorską”

Poniższe zasady regulują procedurę, tryb ubiegania się o patronat, warunki udzielania oraz udzielanie patronatu medialnego „Edukacji Pomorskiej” – biuletynu Centrum Edukacji Nauczycieli w Gdańsku. Po zapoznaniu się z poniższymi zapisami, zapraszamy do wypełnienia zgłoszenia.

 

1.

(Nadzór)

  1. Decyzję w sprawie przyznania patronatu medialnego podejmuje Dyrektor CEN.
  2. Udzielanie patronatu medialnego wymaga opinii Redaktora Naczelnego w kwestii zgodności z niniejszym regulaminem.

 

2.
(Opis procedury)

O objęcie przedsięwzięcia patronatem medialnym mogą ubiegać się organizatorzy niekomercyjnych, nie nastawionych na zysk imprez służących promowaniu wydarzeń mieszczących się w obszarze szeroko rozumianej edukacji na Pomorzu.

 

3.
(Tryb ubiegania się o patronat medialny)

  1. Prośba o objęcie imprezy patronatem powinna być złożona do Redakcji minimum z miesięcznym wyprzedzeniem terminu planowanego przedsięwzięcia.
  2. Prośbę można złożyć przez kompletne wypełnienie formularza zgłoszenia oraz przekazanie go:
  • w formie elektronicznej – online,
  • mailowo na adres: edukacjapomorska@cen.gda.pl,
  • osobiście do siedziby Redakcji,
  • listownie – na adres siedziby Redakcji;
  1. Formularz zgłoszenia zawiera:
  • nazwę organizatora/ współorganizatora,
  • miejsce wydarzenia,
  • wskazanie miejsca,
  • datę oraz godziny rozpoczęcia i zakończenia,
  • krótką charakterystykę,
  • dane do kontaktu: imię i nazwisko osoby do kontaktu, e-mail, telefon,
  • zgodę na warunki udzielania patronatu medialnego,
  • zgodę na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby patronatu medialnego.

 

4.
(Warunki udzielania patronatu medialnego)

  1. Redakcja „Edukacji Pomorskiej” w ramach udzielenia patronatu medialnego zobowiązuje się do:
  • zamieszczenia zapowiedzi wydarzenia na stronie internetowej i/lub w najbliższym numerze „Edukacji Pomorskiej”,
  • publikacji relacji/podsumowania z danego wydarzenia/imprezy w „Edukacji Pomorskiej”lub udostępnienia miejsca (maksymalnie 6 tys. znaków) na samodzielny materiał Organizatora wydarzenia – zgodnie z ogólnymi zasadami publikacji w „Edukacji Pomorskiej”,
  • zamieszczenie w serwisie www.cen.gda.pl na podstronie „Edukacja Pomorska” w sekcji „Patronaty”, informacji na temat danego wydarzenia wraz z: logo, załącznikami materiałów promocyjnych, przekierowaniem do strony Organizatora wydarzenia,
  • przekazania Organizatorowi numeru czasopisma z informacjami o wydarzeniu w wersji elektronicznej i/lud drukowanej.
  1. Ze strony Organizatora wydarzenia oczekujemy:
  • umieszczenia logo „Edukacji Pomorskiej” we wszystkich materiałach promujących wydarzenieoraz na internetowej stronie imprezy,
  • zawarcia informacji o patronacie medialnym „Edukacji Pomorskiej” w radiowych i telewizyjnych spotach reklamujących wydarzenie (w przypadku emisji takich spotów),
  • zapewnienia możliwości ekspozycji materiałów reklamowych „Edukacji Pomorskiej” w trakcie trwania imprezy (jeśli miejsce danego wydarzenia umożliwia takie działania),
  • w przypadku imprez biletowanych lub wymagających zaproszenia – przekazania redakcji uzgodnionej ilości biletów/zaproszeń.
  1. Warunki specjalne w zakresie realizacji patronatu medialnego wymagają indywidualnych uzgodnień oraz ustalenia szczegółów na piśmie.

 

5.
(Udzielanie patronatu)

  1. Przyznanie lub odmowa patronatu medialnego jest wydawana w formie elektronicznej lub pisemnej w terminie 30 dni od dnia złożenia prośby. Stanowisko w sprawie patronatu nie wymaga uzasadnienia.
  2. Realizacja warunków ogólnych patronatu medialnego odbywa się na podstawie pisemnej lub elektronicznej zgody Redakcji, na warunkach określonych w § 6 Regulaminu.
  3. Po podjęciu decyzji, informację o przyznaniu patronatu medialnego umieszcza się w najbliższym numerze „Edukacji Pomorskiej” oraz na stronie www.cen.gda.pl w zakładce „Edukacja Pomorska” w sekcji informującej o patronatach medialnych.

 

6.
(Termin wejścia w życie)

  1. Regulamin wchodzi w życie z dniem 1 grudnia 2014 r. roku i obowiązuje bezterminowo.
  2. Regulamin jest dokumentem wewnętrznym „Edukacji Pomorskiej” i nie stanowi źródła prawa dla innych podmiotów.